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2015-09-16(水)16:49

会社の携帯を紛失してしまった際の始末書の書き方

 ビジネスチャンスを逃さないビジネスフォンで会議通話!

会社からの貸与物である携帯電話をなくしてしまった時には、会社に対して謝罪と再発防止、及び寛大な処置を請う始末書を作成しなければなりません。文面としてどのようなことを書かなければならないのかをまとめて紹介していきます。

1、内容に関して

〇要点(いつ、どこで)を簡潔に

始末書を書く際には、書き出しに無くした時間と、無くしたと思われる場所を明記しておく必要があります。具体的に書く必要がありますが、あくまで簡潔にということを頭に入れておき、文章が長くならないように配慮しましょう。また、その時にどのような対処を行ったかどうか、探すための努力はしたかどうかも書いておく必要があり、想定される会社への被害(個人情報の漏洩など)についても書いておくと良いです。携帯電話内の個人情報に関しては、取引先の信用にも関わることなので、日頃から携帯電話のロックをしていたか、やりとりに関して漏洩してはいけない内容のメールが残っていないか、ということについても言及しておきましょう。

〇二度と繰り返さない意思を明確に

始末書に含めなければならない内容として大事なのは、二度と繰り返さないという旨を明確に記しておくことです。再発防止についてどのような対策を講じるか、会社からの貸与物を紛失してしまったことにに対する謝罪と、二度と繰り返さないという強い意志を誓約することを記しておきましょう。”

2、作成に関して

〇必ず手書きで

始末書は全て手書きで書くのが基本です。手書きで書く事により、自身の謝罪に対する意思や誠意を見せることにもつながるので、文面の書式を含めて全て手書きで書くようにしましょう。会社によっては、各項目を記入するだけのフォーマットが存在することもありますが、基本的には手書きで書くということになります。また、書く内容については上司に相談するなどして粗相の無いようにするのも大事で、作成に関しては適切なアドバイスを受けるようにしたほうがよいでしょう。

〇今後の対策を書く

始末書には、再発防止のための対策を書いたほうが良いということは先ほど述べました。再発させない上でどのような対策を講じるかについては、決まりきった対策というのはありませんが、基本的には、無くしてしまった原因に対してどのように対処すべきであったか、という答えを出すということを念頭に対策を考えるのが良いです。また、より広い意味で紛失しないようにするための対策となれば尚良いですが、実行に対して労力を伴うものであれば、本当にできるのかを疑われてしまうので、簡潔且つ効果の高い対策を考えておく必要があります。

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